Acho que passei a vida toda tentando me organizar. Sem sucesso. Já li vários livros, tentei várias técnicas… e nada. Todas ficam pela metade. O pior (ou melhor, nem sei) é que isso só acontece na vida particular. Para trabalhar eu sou super organizada, anoto tudo, faço tabelas e tudo o mais.

Meu sonho é ser realmente organizada. Amo ficar no Flickr olhando fotos de projetos de organização… Já tentei o GTD, mas me perdi no meio do caminho. O negócio de fazer uma revisão semanal do sistema (Weekly Review) nunca rolava… aí, já viu. Também tentei o Pile of Index Cards (PoIC), mas por pouco tempo. Estou lendo o “First Things First” do Stephen Covey, mas não sei se vou usar a matriz com os quadrantes, apesar da ideia de separar as coisas por prioridades ser muito interessante (você separa as coisas como sendo: 1. Urgente e importante; 2. Importante, mas não urgente; 3. Urgente, mas não importante e 4. Não urgente nem importante).

Comprei um Moleskine para ver se me animo. Mas eis que fico com dó de escrever nele. Sério. Ah, não sei explicar, é como ganhar um doce que você quer faz tempo… e então você faz de tudo para que ele acabe bem devagarzinho… rs Enfim, agora estou em um dilema. Porque seguindo o modelo do GTD, eu quero ter uma lista de projetos. Em cada projeto, os passos que eu tenho que seguir para realizá-lo (next actions). Esses passos eu vou colocando aos poucos em uma lista diária de coisas a fazer. Ih, complicou né? Depois eu explico melhor.

O dilema é o seguinte: eu não sei se coloco os projetos no meu Moleskine, ou só a lista das coisas que eu tenho que fazer…

Pensei em usar o Personal Kanban para visualizar os meus projetos e escrever as próximas ações. Você usa um quadro e divide em três partes: Projetos a serem realizados / O que você está fazendo no momento / Finalizados. Para cada projeto você faz uma fichinha ou post-it e coloca no quadro. Aqui você pode ver alguns exemplos. Usando o Kanban, o meu caderno seria apenas para anotar as próximas ações, o que eu tenho que fazer na prática, no dia-a-dia, além de ideias, lembretes, etc.

A outra alternativa é usar o Moleskine para colocar os projetos no papel e talvez usar um outro método para as ações diárias. Sou fã das coisas que o Dave Seah faz, e pensei em imprimir os formulários dele, que são o máximo. Mas eu sou meio mão de vaca pra tinta de impressora. Hahaha (Ok, no caso a tinta acabou e eu preciso comprar…). Aliás, o Seah tem umas ideias ótimas para estabelecer objetivos, planejar os projetos e acompanhar a evolução deles, o “Groundhog Day“. Ao invés de traçar seus planos na virada do ano, ele propõe que isso seja feito com calma, depois dos período de festas, mais precisamente no dia 02/02 (err, no caso, se eu quisesse seguir isso, eu já estaria atrasada!). Todo mês você revê o que foi feito, o que deu certo ou não, e quais as metas atingiu, mas em dias certos: 03/03, 04/04… e assim por diante. Gostaria de acrescentar algo do gênero no meu método de planejamento.

Claro que eu poderia também anotar as coisas a fazer em um papel qualquer, sem imprimir nada.

Só sei que nada sei. Discutir o método sem colocá-lo em prática não é tão ideal assim. Acho que decidirei no método “Minha-mãe-mandou..” e depois posto o que decidi e o progresso (ou não) do meu processo de tentativa de organização.

Obs.: Post confuso, né? Eu sei. São 4 da manhã. Me deem um desconto!